Les grilles tarifaires vont vous permettre de programmer les prix que vous souhaitez pratiquer en fonction des différents critères. (forfait, tarif kilométrique, tarifs horaires et tarif sous-traitant). Ces grilles seront utiles lors de la saisie du bon de mission, il vous suffira de choisir les critères de prix pour votre mission, et votre Logipax calculera automatiquement le prix grâce aux renseignements que vous lui avait fournis dans les paramètres de la grille tarifaire.
Pour paramétrer votre grille tarifaire, il vous suffit de suivre la manipulation suivante :
-> Menu
-> Gestion
-> Bases tarifaires
Étape 1 : paramétrer l'onglet "grilles"
La première étape consiste à enregistrer le nom que vous souhaitez donner à vos grilles tarifaires (Par exemple : Tarif Public, Tarif VIP etc.) comment ajouter une ligne dans l'onglet grille ?
Étape 2 : paramétrer le type de véhicule
La deuxième étape consiste à enregistrer le type de véhicule que vous mettez à disposition lors de vos courses, cela vous permettra ainsi de pouvoir calculer le prix en fonction du type de véhicule. (Par exemple : berline, Van, Moto, etc.) Comment ajouter une ligne pour les types de véhicule ?
Étape 3 : paramétrer les produits
Cette troisième étape consiste à paramétrer le type de produit que vous allez pouvoir proposer (Par exemple : mise à disposition, transfert km, transfert Paris-CDG, Transfert Paris-ORLY, etc.). À ces produits, vous allez pouvoir y ajouter le coût du péage, le nombre de kilomètres et la durée en minute. Vous allez aussi pouvoir ajouter le taux de TVA que vous souhaitez donner au produit. Attention, cette TVA sera directement appliqué sur les documents tels que le devis ou la facture. Comment paramétrer les produits de la grille tarifaire ?
Étape 4 : paramétrer les zones
Dans l'onglet zone, vous allez pouvoir enregistrer le nom que vous souhaitez donner à vos zones. Ces zones vont vous permettre de fixer des tarifs en fonction de zone géographie. Comment ajouter une ligne dans l'onglet "zone" ?
Étape 5 : paramétrer les codes postaux
La cinquième étape consiste à paramétrer les codes postaux et les affilier aux noms des zones que vous avez crées précédemment. Comment ajouter une ligne dans l'onglet "Zone-CP"
Étape 6 : paramétrer les zones-exclusions
La sixième étape consiste à exclure si vous le souhaitez des codes postaux de vos zones. Comment ajouter une ligne dans l'onglet "zone d'exclusion" ?
Étape 7 : paramétrer les Tarifs
Il s'agit ici de l'étape finale. Dans l'onglet "tarifs", vous allez pouvoir entrer tous les tarifs que vous souhaitez et créer un nombre infini de ligne. Sélectionnez la grille, le véhicule, le produit, la zone ainsi que l'adresse de prise en charge et de dépose si besoin. Vous pourrez par la suite y indiquer les tarifs forfait, tarifs km, tarifs heure, tarifs sous-traitants de jour et de nuit. Comment ajouter une ligne dans l'onglet "Tarifs" ?
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